O módulo de reuniões permite que lideranças e colaboradores estruturem conversas periódicas diretamente na plataforma. Através dessa gestão, é possível registrar notas, acompanhar o histórico de reuniões, adicionar pautas e criar tarefas de ação para garantir o desdobramento dos alinhamentos.
Passo a passo para criar uma nova reunião
Para agendar um encontro com sua equipe ou liderança, siga as instruções abaixo:
- No menu lateral esquerdo, acesse o módulo de Reuniões.
- Na página principal, navegue até a seção desejada e clique no botão nova reunião
- Preencha os Detalhes da Reunião:
- Nome da Reunião: Defina o título do encontro (Ex: 1:1 Semanal - Alinhamento de Metas).
- Modalidade: Selecione entre Presencial ou Online.
- Tipo de Reunião: Escolha a categoria desejada (os tipos podem variar conforme a personalização feita pelo Administrador da sua empresa).
- Local (Opcional): Indique a sala de reunião ou espaço físico, caso seja presencial.
- Link da Reunião Virtual: Se for online, cole o link da chamada (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.).
- Participantes: Selecione o nome do liderado ou da pessoa com quem a reunião será realizada. Se necessário, adicione outros participantes da organização.
- Data e Recorrência:
- Defina a Data e o Horário do primeiro encontro.
- Configure a Recorrência desejada para que o sistema reative o agendamento de forma automática com a periodicidade escolhida (Ex: Semanal, Quinzenal ou Mensal).
- Defina a Data e o Horário do primeiro encontro.
- Clique em Salvar.
Prontinho! A reunião recorrente foi criada e estará disponível na agenda dos participantes.
Atalhos e Dicas Importantes:- Agendamento Rápido na Aba de Liderados: Como gestor, você também pode agendar encontros de forma direta: vá até a aba da sua equipe e clique no botão Agendar Reunião localizado ao lado do nome do liderado.
- Iniciativa do Colaborador: A criação de reuniões não é exclusiva dos gestores! Como colaborador, você também pode usar o mesmo processo para agendar e sugerir encontros com a sua liderança direta.
- Reuniões com Outras Equipes: Utilize a aba Outras Reuniões para gerenciar e registrar alinhamentos com pessoas da empresa que não fazem parte do seu time direto e nem da sua linha de liderança imediata.
⚠️ Importante
Aproveite o espaço interno da reunião criada para documentar os pontos conversados e gerar tarefas com prazos definidos. Isso evita a perda de histórico e garante que os combinados sejam cumpridos entre um encontro e outro!
Caso tenha mais alguma dúvida sobre a gestão de reuniões, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com