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title: Como preencher a planilha do formulário de avaliação (Etapa 2)?
description: Aprenda a preencher e importar a planilha de formulário na Etapa 2 da impulseup. Cadastre competências, descrições e comportamentos em massa. Confira!
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# Como preencher a planilha do formulário de avaliação (Etapa 2)?
A utilização da planilha de formulário é a melhor alternativa para preencher e importar em massa as competências, descrições e comportamentos que farão parte da sua Avaliação de Desempenho (AD).
### **Onde encontrar e como baixar as planilhas**
Para acessar os modelos, siga o caminho:
1. Acesse o módulo de **Avaliações** no menu lateral.
2. Selecione a avaliação desejada e avance até a **Etapa 2 (Formulário)**.
Nesta tela, você encontrará **duas opções de planilhas**, dependendo do cenário da sua configuração:
**1)** **Continuar preenchendo (Baixar Atual):** Escolha esta opção se você **já cadastrou algumas competências** na plataforma e deseja baixar o arquivo contendo o que já foi feito para continuar editando em massa. Clique no ícone com a "setinha" para baixo, para exportar a planilha do formulário atual.
**2)** **Criar do zero (Baixar Modelo Vazio):** Escolha esta opção se você vai estruturar todo o formulário diretamente no Excel, sem aproveitar nada que esteja na tela. Clique no ícone com a "setinha" para cima e clique em baixar modelo.
### **Preenchimento da Planilha**
Abra o arquivo baixado e preencha as colunas respeitando as seguintes diretrizes:
- **Peso (Obrigatório):** Insira o peso que aquela competência terá no cálculo final da nota.
- **Competência (Obrigatório):** Digite o nome da competência.
- **Descrição (Opcional):** Adicione um texto explicativo. É uma excelente prática para elucidar com clareza o que o colaborador deve considerar ao avaliar aquela competência.
- **Comportamentos (Opcional):** Se a competência for destrinchada em comportamentos, adicione cada comportamento em uma linha diferente, repetindo o nome da competência na coluna ao lado para que o sistema entenda o vínculo.
- **Regras de Visibilidade (Opcional):** Utilize estas colunas se a competência ou o comportamento forem específicos para determinados públicos:
### **Validação e Importação**
Após preencher e conferir todos os dados:
1. **Salve** o arquivo em seu computador.
2. **Importe o arquivo:** Após salvar e **validar** sua planilha, acesse a etapa dois e clique no ícone com a "setinha" para cima e escolha a opção de **"Importar planilha"**. Assim, escolha seu documento e sua planilha será importada!
#### **🎥 Tutorial em Vídeo**
Para visualizar esse processo na prática e sanar dúvidas visuais, assista ao nosso guia em vídeo abaixo:
#### **⚠️ Importante**
- Revise os nomes de cargos, áreas e níveis inseridos nas colunas de visibilidade. Eles precisam estar **exatamente iguais** à grafia cadastrada no módulo de usuários da plataforma para que o vínculo funcione corretamente.
- Se houver regras de visibilidade configuradas para algumas competências, é essencial garantir que os colaboradores pertencentes a essas áreas, cargos ou níveis já estejam devidamente incluídos na **Etapa 4 (Participantes)** para que o sistema faça o vínculo corretamente.
Caso tenha mais alguma dúvida sobre o preenchimento, entre em contato conosco pelo e-mail **suporte@impulseup.com**
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