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title: Como utilizar o módulo de Ações e Iniciativas?
description: Saiba como usar o módulo de Ações e Iniciativas na impulseup. Aprenda a organizar tarefas, gerenciar projetos e integrar com metas. Veja como funciona!
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# Como utilizar o módulo de Ações e Iniciativas?
O módulo de **Ações** foi criado para auxiliar na organização das suas tarefas diárias e estratégicas. Com ele, você consegue centralizar prazos, status e responsabilidades em um só lugar, evitando que atividades importantes se percam na rotina.
**1. Diferença entre Ações e Iniciativas**
Para organizar seus fluxos, é importante entender os dois conceitos principais:
- **Ações:** São as atividades individuais (ex: "Enviar e-mail para o cliente X", "Responder avaliação").
- **Iniciativas:** São agrupamentos de ações com um objetivo comum. Funcionam como "pastas" ou projetos (ex: "Avaliação de Desempenho 2026" ou "Planejamento de Evento").
**2. Como criar e gerenciar Iniciativas**
Se você tem um projeto que envolve várias etapas, comece criando uma Iniciativa:
1. No menu lateral esquerdo, clique em **Ações**.
2. Acesse a aba **Iniciativas** e clique em **Nova Iniciativa**.
3. Preencha o **Nome** e adicione uma **Descrição**.
4. **Permissões,** como**usuário final:** **Você será o proprietário**, mas pode adicionar outras pessoas para visualizar a pasta.
**Exemplo:** Em um projeto de "Festa da Empresa", você pode dar permissão para os times de RH e Marketing incluírem suas próprias ações dentro dessa mesma iniciativa.
5. Clique em **Salvar**.
**3. Como criar e gerenciar Ações**
Você pode criar **ações isoladas** **ou vinculadas a uma iniciativa:**
1. Clique no botão **Nova Atividade,** pelo atalho dentro da iniciativa ou por fora.
2. Preencha o **Nome** da tarefa e selecione o **Responsável**.
3. No campo **Iniciativa**, selecione a pasta correspondente ou deixe em branco para tarefas avulsas.
4. Defina o **Prazo** e o **Status** (Não iniciada, Em andamento ou Concluída).
5. Clique em **Salvar**.
### **Acompanhando o Progresso**
Conforme você marca as ações como **Concluídas** (clicando no "check"), **o sistema calcula automaticamente o percentual de progresso da Iniciativa**. Se uma pasta tem 2 ações e você conclui uma, o progresso subirá para **50%**.
Além disso, você pode alternar a forma como visualiza suas ações:
- **Visão em Painel (Kanban):** Visualize as ações em colunas de status. Você pode **arrastar e soltar** as tarefas entre as colunas para atualizar o progresso rapidamente.
- **Visão em Lista:** Exibe todas as atividades em formato de lista, permitindo o uso de **filtros e ordenação** por prazo ou status.
**4. Integração com outros Módulos**
O ImpulseUp permite que você crie ações diretamente de outras telas do sistema. Elas serão salvas automaticamente dentro do módulo de Ações.
- **Onde ocorre:** Você pode gerar ações em módulos de **Pesquisas, Metas ou Reuniões**.
- **Como identificar:** Essas ações exibem um **ícone de compartilhamento**, indicando que estão atreladas a outro módulo.
**Pesquisas:** No módulo de **Pesquisas**, a criação de iniciativas e ações é uma funcionalidade exclusiva do **Administrador**.
- **Como funciona:** O administrador pode criar uma iniciativa estratégica vinculada a uma pesquisa lançada e, dentro dela, listar as ações necessárias.
- **Colaboração:** Embora a criação seja restrita, o administrador pode **compartilhar** essas ações com outros colaboradores. Assim, os responsáveis conseguirão visualizar e gerenciar as tarefas diretamente em seus próprios perfis no módulo de **Ações**.
- **Passo a passo:**
1. Acesse o módulo de **Pesquisas** no menu lateral.
2. Clique na aba **Plano de Ações**.
3. Crie uma **nova iniciativa**.
4. Selecione a qual **Pesquisa** essa iniciativa está relacionada.
5. Em seguida, crie uma **nova ação** e preencha e os campos de nome, responsável e prazo.
**Dica**: Você pode compartilhar essas ações com os colaboradores responsáveis, que passarão a visualizá-las em seus próprios perfis.
**Metas e OKRs:** No módulo de Metas e OKRs, a criação de ações serve como um guia de execução para alcançar os objetivos estabelecidos.
- **Como funciona:** Ao visualizar uma meta ou OKR, você pode criar uma nova ação para elencar as atividades fundamentais para a realização daquele objetivo.
- **Progresso:** Diferente das metas, essas ações **podem contabilizar** para o progresso percentual do objetivo principal. Para isso é necessário habilitar essa configuração de [**ações no ciclo de metas**](https://suporte.impulseup.com/kb/pt-br/article/587620/como-criar-acoes-dentro-das-metas?hsLang=pt-br)!
- **Como é feito o cálculo do progresso:** O progresso da meta é definido pela proporção entre o **número de ações concluídas** e o **total de ações vinculadas**.
**Exemplo:** Se uma meta possui 2 ações e você conclui 1, o progresso da meta será atualizado automaticamente para **50%***.*
**Reuniões:** No módulo de Reuniões, as ações são ferramentas essenciais para transformar conversas em entregas concretas.
- **Como funciona:** Durante ou após uma reunião, você pode elencar ações específicas que surgiram na pauta. É a funcionalidade ideal para registrar os famosos "To-do's" (itens a fazer) definidos entre os participantes.
- **Praticidade:** Ao registrar uma ação dentro de uma ata de reunião, ela é automaticamente enviada para o módulo de **Ações** do responsável. Isso garante que os combinados da reunião sejam acompanhados e executados, mantendo o histórico de decisões e tarefas em um só lugar.
**Identificação Visual (Ícones):** Ao gerenciar suas atividades diretamente no módulo de Ações, você notará que algumas tarefas apresentam **ícones específicos**. Esses ícones indicam que a **ação está vinculada a outro módulo** — como P**esquisas, Metas ou Reuniões**. Essa sinalização visual facilita a identificação da origem da demanda, permitindo que você entenda rapidamente a qual contexto ou projeto aquela entrega pertence antes mesmo de abri-la.
**⚠️ Importante**
- **Perfil de Acesso:** A visualização para **usuários finais** é restrita às suas próprias tarefas. Já os **administradores** possuem uma visão macro de todas as ações e iniciativas da empresa.
- **Dica de Uso:** Gestores podem utilizar este módulo para acompanhar as entregas dos liderados em reuniões de 1:1.
- **Sincronização:** Toda ação criada em uma ata de Reunião, Meta ou Pesquisa ou aparecerá aqui, facilitando a gestão centralizada.
Caso tenha mais alguma dúvida, entre em contato conosco pelo e-mail **suporte@impulseup.com**
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- [Consenso](https://suporte.impulseup.com/central-ajuda/avalia%C3%A7%C3%A3o-de-desempenho?hsLang=pt-br#consenso)
- [Relatórios](https://suporte.impulseup.com/central-ajuda/avalia%C3%A7%C3%A3o-de-desempenho?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios)
- [N-Box e Calibração](https://suporte.impulseup.com/central-ajuda/avalia%C3%A7%C3%A3o-de-desempenho?hsLang=pt-br#n-box-e-calibra%C3%A7%C3%A3o)
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