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title: Como anexar documentos e arquivos no cadastro de um colaborador?
description: Como anexar arquivos no cadastro do colaborador.
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20 de julho de 2026
# Como anexar documentos e arquivos no cadastro de um colaborador?
Em muitas situações, o RH precisa centralizar certificações, diplomas, contratos ou o currículo de um profissional diretamente no seu cadastro. Na plataforma, você pode organizar e armazenar esses arquivos de forma segura utilizando **Campos Customizados do tipo Anexo**.
**Nota prévia:** Para habilitar essa função, o Administrador precisa primeiro criar o campo de anexo no sistema. Se você ainda não sabe como fazer isso, confira o nosso guia completo em: \[Como criar Campos Customizados na plataforma\].
**Passo a passo para anexar arquivos no perfil do colaborador**
Se você já possui o campo customizado criado (por exemplo: *"Diploma de Graduação"* ou *"Certificado de Curso"*), siga as instruções abaixo para realizar o upload:
1. No menu lateral esquerdo, acesse a sua base de usuários ****
2. Localize o colaborador desejado e **clique em cima do nome** dele.
3. Na barra lateral (Perfil 360º) que se abrirá à direita, clique no botão **Editar**.
4. Role a tela até encontrar o campo customizado do tipo anexo correspondente.
5. Clique em **Anexar arquivo**, busque pelo documento salvo em seu computador e selecione-o.
6. Após carregar o arquivo, clique em **Salvar** no topo da página.
Prontinho! O documento foi armazenado com sucesso e estará sempre acessível nas informações cadastrais daquele colaborador.
**Automatize a coleta de documentos**
Você não precisa fazer todo esse trabalho operacional sozinho! O sistema permite descentralizar essa coleta de duas maneiras estratégicas:
- **Preenchimento pelo próprio Colaborador:** Você pode orientar a equipe para que cada profissional acesse a sua própria área de usuário, clique em editar perfil e anexe os documentos solicitados.
- **Criação de uma Campanha:** Para demandas massivas (como a atualização de arquivos de toda a empresa), o RH pode criar uma notificação obrigatória dentro da plataforma. Saiba como automatizar esse processo no artigo: \[Como criar uma Campanha de Atualização Cadastral\].
### **⚠️ Importante**
- **Formatos e Tamanhos:** Certifique-se de orientar os colaboradores sobre os formatos de arquivos aceitos (como PDF, PNG ou JPEG) e eventuais limites de tamanho por arquivo para garantir que o upload ocorra sem erros.
- **Privacidade:** Lembre-se de revisar as regras de visibilidade do campo customizado ao criá-lo, garantindo que documentos sensíveis fiquem visíveis apenas para o RH e para o próprio usuário.
Caso tenha mais alguma dúvida sobre a gestão de anexos e documentos na base de usuários, entre em contato conosco pelo e-mail **suporte@impulseup.com.**
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