Com a possibilidade das modalidades de cursos Presenciais e Ao Vivo em nosso módulo de Learning, criamos um papel fundamental para a gestão da aprendizagem na sua empresa: o Instrutor.
Neste artigo, você vai entender as permissões desse perfil e como cadastrar novos responsáveis na plataforma.
O que é o perfil de Instrutor?
Trata-se de um papel específico no módulo de Learning, responsável por conduzir e gerenciar os treinamentos. Qualquer usuário da plataforma pode assumir essa função.
Com ele, o colaborador acessa ferramentas exclusivas para gerenciar as aulas, podendo realizar as seguintes ações:
- Registro de Presença: Controle da lista de presentes no dia das sessões presenciais, garantindo que a equipe cumpra o tempo mínimo de participação exigido.
- Justificativa de Ausências: Autonomia para abonar faltas e gerenciar imprevistos atípicos do cotidiano.
- Gestão de Capacitações Internas: Administração de momentos de aprendizagem informais ou orgânicos (como uma reunião de boas práticas ou nivelamento de um time).
Como atribuir esse perfil?
O processo varia caso a pessoa já tenha ou não acesso ao sistema. Siga o passo a passo abaixo:
1: O colaborador já usa a plataforma
- Acesse o módulo de Learning no menu principal.
- Clique na aba Instrutor.
- Busque pelo nome desejado e adicione a permissão.
- Pronto! O acesso às ferramentas de gestão de turmas já estará liberado.
Uma outra forma é via a aba de “Pessoas”:
- Acesse o módulo de Pessoas.
- Na coluna de “Perfil” clique na opção “Instrutor”.
2: A pessoa ainda não está cadastrada
Caso seja um parceiro externo ou um funcionário novo, é preciso adicioná-lo primeiro:
- Acesse o módulo de Pessoas.
- Faça o cadastro completo do usuário.
- Feito isso, repita os passos em 1
💡 Dica: Um usuário pode ter apenas o perfil de instrutor. Isso é ideal para professores terceirizados ou consultores externos que precisam apenas gerenciar as aulas que vão ministrar, sem visualizar dados confidenciais de RH de outros módulos.
Ficou com alguma dúvida sobre essa configuração? Entre em contato com o nosso time de Suporte clicando em "Fale conosco" no topo da tela. Estamos aqui para ajudar sua equipe a se desenvolver cada vez mais! 🚀