Em muitos casos é mais fácil para a administração do ambiente definir uma senha padrão para todos os colaboradores.
- Para isso, acesse a área Pessoas, após clique em Usuários
- Em seguida baixe a planilha Modelo de importação de usuários para preenchimento das informações (localizado na seta ao lado de Adicionar usuários)
Na imagem abaixo é exibida a planilha para importações de usuários:
- Nome completo: Nome do usuário (deve ser igual ao do sistema caso já haja registro).
- Email: Email do usuário (deve ser igual ao do sistema caso já haja registro).
- Senha: Definida pela administração (quaisquer números, letras e caracteres).
- Acesso: Seleciona a opção “Login”.
Para este caso, os únicos campos obrigatórios são “Nome completo”, “Email”, “Senha” e “Acesso”.
*Observação: ao escolher utilizar números como senha, é importante evitar que elas não iniciem com o numeral 0.
Exemplo: "012345" ou "001234".
Ao importar a senha iniciando com 0, por padrão o sistema enxergará esse numeral como campo Null/Vazio, tornando essa senha inválida e menos confiável, impossibilitando assim, o acesso ao sistema.
Uma alternativa é adicionar uma letra antecedendo esse número 0 para manter a senha como válida, exemplo, "M012345".
Ou, caso opte de fato por utilizar a senha iniciando com o numeral 0, é importante que a coluna "Senha" esteja formatada em "Texto" para o sistema reconhecer a senha, conforme exemplo abaixo:
Se os usuários que terão suas senhas definidas ainda não tiverem no sistema, é aconselhável também o preenchimento dos campos “Cargo”, “Área”, e “Nível” caso possuam. Se os usuários já tiverem no sistema não é necessário repetir essas informações.
Ao terminar o preenchimento basta importar a planilha através do botão Importar usuários
(localizado na seta ao lado de Adicionar usuários)
Caso tenha mais alguma dúvida, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com.