Como importar fotos de colaboradores em massa?

Adicionar as fotos dos colaboradores deixa a navegação na plataforma mais humana e visual. Para evitar o trabalho manual de atualizar perfil por perfil, realize a importação de fotos em massa através de uma pasta compactada!

 1. Onde baixar o modelo de importação?

1. No menu lateral esquerdo, acesse o módulo de Pessoas e clique em Usuários.
2. Na tela de administração de usuários, clique na opção de importação e selecione Baixar modelo de importação de fotos.
   
3. O sistema fará o download de um arquivo compactado (.zip) contendo um modelo do arquivo de texto (.txt) e um exemplo prático da estrutura de pastas.
   
   

 2. Como estruturar a pasta e os arquivos

Você pode organizar os arquivos no seu computador seguindo a estrutura abaixo:

1. Reúna as fotos: Crie uma nova pasta no seu computador e insira todas as imagens dos colaboradores. 
   • Formatos permitidos: .png, .jpg ou .jpeg.
     
     
     
2. Crie o arquivo de mapeamento (.txt): Dentro da pasta criada com as fotos, você precisará de um documento de texto simples em formato .txt para associar cada imagem ao seu respectivo usuário.
   •  Dica de Praticidade: Para evitar erros de formatação, você pode utilizar o próprio arquivo .txt de modelo que veio dentro da pasta .zip baixada no ImpulseUp. Basta abri-lo e preenchê-lo com os dados dos seus colaboradores. 
     
     
3. Mapeie os e-mails e arquivos: Em cada linha do arquivo .txt, insira o e-mail cadastrado do colaborador, o caractere ; (ponto e vírgula) sem espaços, e o nome exato da foto correspondente.
   
   • Em cada linha, insira o e-mail cadastrado do colaborador, o caractere ; (ponto e vírgula) e o nome exato do arquivo de foto (com a extensão).

     Exemplo de preenchimento: colaborador1@empresa.com;colaborador1.png colaborador2@empresa.com;foto_joao.jpg

   • Certifique-se de salvar o arquivo de texto na mesma pasta onde estão salvas as imagens dos colaboradores antes de compactá-la em .zip.
     
     
4. Compacte a pasta: Com o arquivo .txt e as fotos dentro da mesma pasta, compacte-a no formato .zip.
   

5. Após estruturar as fotos e o arquivo .txt dentro do arquivo .zip:

   • Entre em contato com a nossa Equipe de Suporte pelo chat da plataforma ou pelo e-mail suporte@impulseup.com.
   • Envie o seu arquivo .zip para que nossos especialistas façam uma validação prévia da estrutura.

   Por que este contato é importante? Essa checagem garante que os e-mails e nomes de arquivos estejam perfeitamente alinhados, evitando falhas de carregamento e garantindo que as fotos sejam vinculadas corretamente na primeira tentativa.

   ⚠️ Importante

   • Tamanho do Arquivo: O tamanho total da pasta .zip não deve ultrapassar o limite de 50MB. Se você possui uma base muito grande ou imagens em alta resolução, divida as fotos em mais de um arquivo .zip.
   • Nomenclatura Exata: O nome da foto digitado no arquivo .txt precisa ser exatamente igual ao nome do arquivo de imagem (respeitando letras maiúsculas, minúsculas e extensões como .png ou .jpg).

Caso tenha mais alguma dúvida, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@impulseup.com