Permissões disponíveis no Ciclo de Metas/OKR
Dentro de um ciclo de metas, ou de objetivos, temos diferentes permissões que podem impactar na edição do seu ciclo.
Um usuário administrador, com acesso ao módulo de metas, poderá definir as permissões deste ciclo.
Vamos passar pelas permissões disponíveis dentro de um ciclo de objetivos:
Permissões para visualização, criação e edição de objetivos:
- Criação e edição por responsáveis (colaboradores)
Define o período durante o qual os responsáveis pelos objetivos (ou seja, colaboradores que têm a responsabilidade de gerenciar determinados objetivos) têm a permissão para criar e modificar esses objetivos. Esse período é importante para garantir que os responsáveis possam ajustar as metas conforme necessário, garantindo que estejam alinhadas com as expectativas e as necessidades do trabalho.
- Criação e edição por proprietários (gestores)
Especifica o intervalo de tempo em que os proprietários dos objetivos, que são geralmente gestores, têm a autorização para criar novos objetivos e alterar a definição dos objetivos existentes. Esta permissão é crucial para que os gestores possam definir e ajustar as metas estratégicas de sua equipe, garantindo que os objetivos estejam alinhados com as prioridades da organização.
- Vincular gestores como proprietários dos objetivos da sua equipe
Esta configuração garante que, automaticamente, o gestor responsável por uma equipe seja designado como proprietário dos objetivos estabelecidos pelos membros de sua equipe. Isso facilita a gestão e o acompanhamento dos objetivos, assegurando que os gestores tenham a responsabilidade direta de supervisionar e apoiar o progresso dos objetivos de seus colaboradores. - Não permitir criação de objetivos coletivos pelos usuários
Restringe a criação de objetivos coletivos apenas aos administradores do sistema. Objetivos coletivos são metas que envolvem várias pessoas ou departamentos e, portanto, devem ser criados e gerenciados por usuários com autoridade administrativa para garantir a consistência e a coordenação em toda a organização. - Não permitir criação de objetivos organizacionais pelos usuários (somente administradores)
Limita a criação de objetivos que abrangem toda a organização apenas aos administradores. Esses objetivos organizacionais são estratégicos e de longo prazo, e sua criação deve ser controlada para assegurar que estejam alinhados com a visão e as metas gerais da empresa. - Permitir alinhamento de objetivos
Permite que os objetivos sejam estruturados em uma hierarquia, onde objetivos maiores (pais) podem ser subdivididos em objetivos menores (filhos). Esse alinhamento ajuda a criar uma estrutura clara de metas, onde os objetivos principais podem ser decompostos em tarefas menores, facilitando a gestão e o acompanhamento do progresso. - Permitir cancelar metas
Quando esta opção está ativada, metas com o status cancelado,são desconsideradas dos calculos
Permissões para atualizar progresso. Permissões e período para atualizar o progresso dos objetivos:
Permissões e requisitos para atualização de progresso:
- Atualização de progresso por responsáveis (colaboradores)
Define o período durante o qual os responsáveis pelos objetivos (colaboradores) podem atualizar o progresso e o valor atual dos seus objetivos. Esse período assegura que os colaboradores possam manter seus objetivos atualizados conforme o andamento das suas tarefas e responsabilidades. - Atualização de progresso por proprietários (gestores)
Estabelece o intervalo em que os proprietários dos objetivos (gestores) podem atualizar o progresso e o valor atual dos objetivos sob sua responsabilidade. Isso garante que os gestores possam monitorar e ajustar o progresso dos objetivos conforme necessário para assegurar que estejam alinhados com as metas da equipe e da organização. - Exigir comentário na atualização de progresso de objetivos
Requer que os colaboradores adicionem um comentário sempre que atualizarem o progresso de seus objetivos. Esta exigência tem o propósito de fornecer contexto e explicações sobre o estado atual do objetivo, ajudando a esclarecer quaisquer mudanças e desafios enfrentados durante o progresso. - Exigir comentário na atualização de progresso de resultados-chave
Impõe que os colaboradores adicionem um comentário a cada vez que atualizarem o progresso dos resultados-chave associados aos seus objetivos. Isso permite um acompanhamento mais detalhado e transparente das métricas de desempenho, fornecendo informações adicionais sobre como os resultados estão sendo alcançados e quaisquer dificuldades encontradas
Permissões para atualizar pesos.
Permissões e período para atualizar pesos dos objetivos para o resultado final do colaborador:
Permissões e períodos para atualização de peso:
- Atualização de peso por responsáveis
Define o período durante o qual os responsáveis por um objetivo (colaboradores) têm a permissão para ajustar o peso atribuído ao resultado final do objetivo que estão gerenciando. Esse período permite que os responsáveis modifiquem a importância relativa dos resultados finais de seus objetivos conforme necessário. - Atualização de peso por proprietários
Estabelece o intervalo em que os proprietários dos objetivos (geralmente gestores) podem alterar o peso atribuído ao resultado final dos objetivos dos quais são responsáveis. Isso garante que os gestores possam ajustar a importância dos objetivos em função das necessidades e prioridades da equipe. - Atualização de peso por gestor
Define o período em que o gestor do colaborador pode editar os pesos dos resultados finais, independentemente de ser o proprietário do objetivo ou não. Isso permite que o gestor ajuste o peso dos resultados finais para alinhar os objetivos com a estratégia da equipe ou da organização, garantindo flexibilidade na gestão e no acompanhamento dos objetivos.
Permissões para visualizar. Permissões de visibilidade dos objetivos pelos colaboradores:
Permissões e configurações para visualização e participação em objetivos:
- Permitir visualizar qualquer objetivo
Autoriza a visualização de todos os objetivos dentro do sistema, sem restrições, permitindo que os usuários vejam objetivos de diferentes áreas e níveis hierárquicos. - Permitir visualizar objetivos da mesma área do colaborador
Restringe a visualização de objetivos apenas aos que pertencem à mesma área ou departamento do colaborador, promovendo um foco mais específico e relevante para o trabalho do colaborador. - Permitir visualizar objetivos do gestor do colaborador
Permite que os colaboradores visualizem os objetivos do seu gestor direto, o que pode ajudar na compreensão das metas e prioridades da liderança e no alinhamento com os objetivos da equipe. - Exibição do ciclo
Define a visibilidade do ciclo de objetivos, permitindo que somente administradores e gestores possam visualizar o ciclo completo, o que pode incluir informações sobre o planejamento, acompanhamento e avaliação dos objetivos. - Participantes do ciclo
Determina quem pode participar do ciclo de objetivos com base em critérios específicos. Apenas colaboradores que atendem aos critérios estabelecidos terão acesso e poderão participar do ciclo.- Tipo de agrupador: Define o critério utilizado para selecionar os participantes.
- Valores do critério do agrupador: Especifica os valores ou condições que os colaboradores devem atender para participar do ciclo, garantindo que apenas os grupos ou indivíduos relevantes sejam incluídos.