Indicações em uma avaliação é um processo que antecede a avaliação, os participantes podem indicar por quem eles desejam ser avaliados e/ou os gestores podem indicar avaliadores para seus liderados. Para realizar esse processo o administrador defini qual tipo de avaliação deseja, caso deseje que os avaliados realizem todas as indicações ele deve importar uma planilha apenas com o campo de avaliados preenchido e em seguida seguir os passos abaixo.
Definição de Liderados pelo gestor
A aba "Definição pelo gestor" permite configurar a indicação dos liderados dos gestores presentes na avalição e quais tipos de avaliadores poderão avaliar os liderados desses gestores.
A quantidade de “tipos de avaliadores” está relacionada a configuração de “Tipos na etapa 1”, para alterar acesse a etapa 1 e selecione as opções na coluna “Tipo de avaliação”.
1- Ao selecionar a opção Não exibir definições de avaliadores pelo gestor(a), o sistema oculta para o avaliado quais avaliadores seu gestor indicou para ele.
2- A opção Permitir gestor definir seus liderados, dá ao próprio gestor a opção de indicar seus liderados através do botão Indicar liderados.
6- A definição dos prazos de aprovação limita o tempo que os avaliadores devem aprovar as definições realizadas pelo gestor.
3- A opção Aprovação necessária pelo liderado já está marcada no sistema por padrão.
Definição de pares, clientes/fornecedores pelo gestor:
4- A opção Permitir gestor definir pares de seus liderados e definir clientes/fornecedores de seus liderados, dá ao gestor a permissão para indicar os pares e clientes/fornecedores para os seus liderados.
Indicações pelo avaliado
1- Permitir indicar o gestor: O avaliado tem a possibilidade de indicar qual gestor deve avaliá-lo.
2- Prazo para aprovação: É o limite de tempo para o avaliado indicar o gestor.
3- Aprovação necessária pelo gestor: A seleção desse campo faz com que o gestor possa aceitar a indicação do seu liderado apenas dentro do prazo informado.
4- Prazo para aprovação: É data limite que o gestor terá para aprovar ou rejeitar a indicação que recebeu do seu liderado.
Indicação de pares clientes/fornecedores pelo avaliado
5- Ao selecionar esse campo é dada ao avaliado a possibilidade de indicar seus pares.
6- Ao selecionar esse campo é dada ao avaliado a possibilidade de indicar seus clientes/fornecedores
7 Prazo para indicação: É definido o limite de tempo que os avaliados tem para conseguirem indicar seus pares e clientes/fornecedores.
8- Ao selecionar essa opção o sistema torna obrigatório que os avaliadores aprovem ou recusem as indicações, o status antes da aprovação ou recusa é "Pendente".
9- Aprovação necessária pelos avaliadores: É o tempo limite para os avaliadores que foram indicados pelos avaliados aprovarem as indicações.
10- Quantidade mínima de avaliadores: Se a quantidade mínima for 2, será necessário adicionar no mínimo 2 avaliadores para que seja possível atingir o status de indicação concluída.
11- Quantidade máxima de avaliadores: é o limite aceitável de número de avaliadores para um avaliado.
12- Quantidade máxima de avaliados por avaliador: É o número total que cada avaliador pode ter na avaliação.
Exemplo: A avaliadora Solange pode ser indicada por todos os avaliados presentes na avaliação, mas só pode avaliar no máximo até 8.
Após configurada a indicação, o usuário deve clicar na “seta” ao lado do botão “Indicação de avaliadores” e selecionar as opções adequadas para sua avaliação:
Segue as opções abaixo e suas definições:
- Liberar indicação de avaliadores: Essa opção libera as indicações para os avaliados que não são gestores realizarem a indicação de seus avaliadores.
- Liberar indicação sobre liderados: Essa opção libera as indicações para os avaliados gestores indicarem seus liderados
- Notificar para indicarem avaliadores: O avaliado recebe uma notificação por e-mail para realizar a indicação dos seus avaliadores.
- Notificar para indicarem sobre liderados: Os gestores recebem uma notificação por e-mail para realizar a indicação dos seus liderados.
-Aprovar todas as indicações pendentes: É utilizada para aprovar todas as indicações que ainda não tenham sido aprovadas.
Status das indicações
Coluna de indicações:
Indicação concluída: Informa que o critério de quantidade mínima de avaliadores foi atingido.
Em indicação: Esse status é exibido para o avaliado que já tem no mínimo um gestor como avaliador aprovado e ao menos 1 par ou cliente/fornecedor aprovado da quantidade mínima exigida, mas ainda falta indicar um avaliador do tipo par ou cliente para atingir essa quantidade mínima.
Em aprovação: Já fez as indicações de pares e cliente/fornecedor dentro da quantidade mínima exigida, mas ainda falta um dos indicados (dos tipos citados) aprovar a indicação para completar a quantidade mínima.
Exemplo: Para uma quantidade mínima de 2 pares ou clientes/fornecedores, se 1 aceitar e o outro estiver pendente, o status será “Em aprovação”.
Coluna de Definição pelos gestores:
Em definição: Esse status será exibido independentemente de os gestores terem incluído todos os liderados ou não ter incluído nenhum, pois o critério é a data de indicação.
Definição concluída: Será exibido quando o prazo de indicação for concluído.
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