Em algumas situações liderados trocam de gestores, ou um líder não consegue participar de uma reunião e solicita a outra pessoa que guie o andamento dessa reunião a qual esta ausente para que ela não deixe de ocorrer. Dessa forma, acaba que a ata precisa ser editada, e informações precisam ser colocadas na reunião, e se o dono dela não consegue participar ele precisa ir atrás dessas informações para preencher os dados da reunião posteriormente, o que se torna contra produtivo em algumas situações.
Nessas situações específicas haveria como transferir a responsabilidade da reunião para outra pessoa? Para responder essa pergunta devemos entender que a reunião pode ter mais de um participante, dessa forma, quem criou a reunião pode previamente definir quem será responsável por alguma parte de preenchimento da ata da reunião, contudo, ele so pode editar/preencher os campos a qual for direcionado e não pode realizar alterações em campos de terceiros, para saber mais sobre esse preenchimento, segue o link da nossa central de ajuda sobre preenchimento de atas: Como registrar uma ata de uma reunião? : Central de Ajuda (impulseup.com)
Dessa maneira, o ideal seria o líder da reunião que a criou definir estruturalmente antes da reunião os participantes que vão realizar anotações e preenchimentos de dados, visto que uma vez criada a reunião por uma pessoa, ela não pode ser transferida para outro colaborador.
Mas e se um liderado trocar de gestor, como proceder para que ele tenha acesso as reuniões desse colaborador? Precisa ser criado manualmente as reuniões? A resposta seria não, pois no momento em que na área de usuários o administrador do sistema definir um novo gestor para um colaborador, de forma imediata esse gestor ganha acesso ao histórico das reuniões passadas para consultas. Dessa forma as reuniões futuras precisam ser agendas de acordo com a disponibilidade do novo gestor e do alinhamento com o novo liderado.
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