Em algumas situações, precisamos definir senhas em lote para colaboradores da nossa organização, e podemos utilizar campos customizáveis para padronizar uma senha diferente para cada colaborador.
Uma dica para criar as senhas em lote a partir de um padrão é usar uma função no Excel a partir de algum campo customizável de informações, por exemplo o CPF, algumas organizações utilizam os primeiros dígitos do CPF de um colaborador para realizar a criação de senhas. neste processo primeiro crie o campo customizável CPF no sistema para o incluir na planilha, segue uma de nossas centrais de ajuda para apoio nessa tarefa: Como adicionar campos customizados para usuários? : Central de Ajuda (impulseup.com)
Ao prosseguir para criar as senhas, preencha o CPF do colaborador (estamos usando CPF de exemplo, mas pode ser um número de identificação ou algum outro tipo de código identificador nesse campo customizável para gerar a senha) e no campo de senha usar a função ESQUERDA do Excel para extrair os 5 primeiros números de cada CPF e gerar senhas baseadas nesses números. Se desejar pode utilizar mais de 5 dígitos para criar a senha.
Supondo que os CPFs estejam na coluna A a partir da linha 2, e você deseja gerar as senhas na coluna B, a fórmula seria algo assim: Na célula B2 (abaixo da primeira linha dos CPFs), você pode usar a seguinte fórmula: =ESQUERDA(Coluna, número de dígitos da senha).
Segue imagem de como deve ficar a planilha:
A fórmula ficou como =ESQUERDA(H3;5) pois H3 é a coluna e a linha onde foi colocado o CPF no campo customizável desse exemplo e após o ponte e vírgula o 5 representa o número de dígitos que puxei do CPF para gerar a senha.
Para facilitar após preencher a função na primeira linha do campo "Senha", você pode arrastar essa fórmula para baixo para aplicá-la a todas as outras células na coluna "Senha" conforme necessário. Para que a senha funcione, no campo da coluna "Acesso" deve estar preenchido com a informação Login.
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Outros artigos que podem te ajudar no gerenciamento dos usuários na plataforma, você encontra aqui: https://suporte.impulseup.com/support/solutions/43000361490
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